Szanowni Państwo,
Projekt – Automatyka i Elektrotechnika spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Opolu (zwana dalej: „Spółką”), wprowadza obecnie zmiany mające na celu dostosowanie wszelkiej dokumentacji i procedur obowiązujących w Spółce do wymogów RODO, tj. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
W związku z ww. zmianami prawa, które obowiązują od dnia 25 maja 2018 r., poniżej przedstawiamy Państwu klauzulę informacyjną, w której wyjaśniamy w jaki sposób Państwa dane osobowe przetwarzane są przez Spółkę, a także jakie są Państwa uprawnienia związane z przetwarzaniem tych danych. Klauzula ta znajduje zastosowanie od dnia 25 maja 2018 r.
KLAUZULA INFORMACYJNA DOT. PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem Państwa danych osobowych jest Projekt – Automatyka i Elektrotechnika sp. z o.o. z siedzibą w Opolu przy ul. Wspólnej 3B, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: 0000044843, zwana dalej: „Spółką”.
Spółka posiada Państwa dane osobowe, ponieważ otrzymała je bezpośrednio od Państwa lub od podmiotu przez Państwa reprezentowanego.
Państwa dane osobowe są więc przetwarzane:
– w celu realizacji umów łączących Państwa ze Spółką lub
– w celu realizacji umów łączących reprezentowany przez Państwa podmiot ze Spółką, lub
– w celu kontaktowania się z Państwem, lub
– dla celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów, realizowanych przez Spółkę, w tym dla celów archiwizacyjnych, w celu obrony przed ewentualnymi roszczeniami lub dochodzenia ewentualnych roszczeń.
Ponadto przepisy prawa mogą wymagać od Spółki przetwarzania Państwa danych osobowych dla celów rachunkowych i podatkowych.
Poza przypadkami, w których podanie danych osobowych jest obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa, podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale może być niezbędne dla realizacji wskazanych wyżej celów. Jeżeli są Państwo stroną umowy ze Spółką – podanie danych może być niezbędne w celu zawarcia i realizacji tej umowy, a ich niepodanie może uniemożliwić zawarcie i realizację umowy, w tym kontakt z Państwem. Jeżeli stroną umowy ze Spółką jest reprezentowany przez Państwa podmiot – podanie danych może być niezbędne w celu zawarcia lub realizacji tej umowy, a ich niepodanie może uniemożliwić zawarcie lub realizację tej umowy, w tym kontakt z Państwem. Jeżeli Państwa dane są przetwarzane w celu utrzymywania kontaktu z Państwem – niepodanie danych kontaktowych uniemożliwi utrzymywanie kontaktu.
Spółka powierza wykonywanie niektórych usług swoim usługodawcom (odbiorcom danych). Z tego względu może nastąpić ujawnienie odbiorcom danych Państwa danych osobowych w niezbędnym dla danej usługi zakresie. Dotyczy to podmiotów świadczących na rzecz Spółki usługi pocztowe, kurierskie, informatyczne, hostingowe, prawne lub księgowe.
Okres przechowywania Państwa danych osobowych jest uzależniony od celu przetwarzania. Jeżeli Państwa dane osobowe są przetwarzane w związku z realizacją umowy, dane te będą przechowywane przez okres obowiązywania (realizacji) umowy ze Spółką, a także do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z tej umowy, nie dłużej jednak niż przez 10 lat, chyba że wystąpi inna podstawa przetwarzania. Dane mogą być przechowywane w celach archiwizacyjnych, nie dłużej jednak niż przez 10 lat, chyba że wystąpi inna podstawa przetwarzania. Przepisy prawa mogą obligować Spółkę do przechowywania danych osobowych przez określony czas, np. w celach rachunkowych.
Przysługuje Państwu prawo żądania dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przeniesienia danych do innego administratora.
Ponadto przysługuje Państwu prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. przetwarzania niezbędnego do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów, realizowanych przez administratora.
Mają Państwo prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych na potrzeby marketingu bezpośredniego.
Powyższe uprawnienia można zrealizować, zgłaszając je na podany wyżej adres Spółki lub poprzez e-mail na adres: rodo@projekt.com.pl
Ponadto informujemy, że przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.